0755-82234180

服装销售管理软件
企业数据信息化作业工具

灵析软件以业务管理为导向、以操作简单为目标,将软件界面设计的简洁、合理,不需要专人的上门培训,30分钟自学即可完全上手使用。特别适合用于管理服装商品信息、库存明细状况、采购入库、销售收银、门店调货、票据打印与条码吊牌打印方面的业务需求。

以进销存管理为核心的软件,主要功能价值在于优化整个进销存环节,帮助企业管理仓库、采购、销售等业务,轻松管理进、销、存,让库存数据透明化。可实现“总部集中式统一管理、门店独立销售及核算、总部与各门间实时共享数据、多层管理架构、多门店类型连锁”的经营模式。

主要特性、应用价值

  • 互联网技术

    基于互联网技术开发,提供专有 IP动态解析服务、用户可自行搭建服务器,也可使用本公司提供的云服务器

  • 实时查看

    各店可随时查看其它门店商品库存分布,方便各店之间相互调货;总部也可以实时查询各门店商品库存

  • 同步管理

    网络版可以实现同城异地办公,公司内部或异地多台电脑联机同步数据,实现连锁店的数据统一管理

  • 实销实结

    前台销售商品实时扣减库存,管理员可实时查看所有门店的销售情况、库存情况;复查并审核各门店月末盘点差异情况

  • 统一建档

    总部统一负责商品的建档、条码打印;采购、发货单打印;总部统一定价,并支持多个门店实施不同价格体系

  • 会员管理

    VIP会员资料共享,会员充值后、可到异地各分店储值消费,统一打折积分,(同步微信公众号会员卡,消费、充值、积分变动实时通过公众号发送推送消息)

  • 规范业务

    权限分明、流程清晰,后台操作员采购商品入库总仓,将货品调出给各分店,分店店长确认库调入

  • 行业特性

    服装行业商品,具有不同商品属性要求、需按颜色、尺码区分商品,支持分色分码定义商品条码

功能模块简介

后台管理端

后台管理人员(操作员)使用,实现对多店铺业务管理,例如用户权限控制、采购进货、条码打码、库存管理、 调货、门店促销方案制定

  • 采购进货
  • 调货管理
  • 库存管理
  • 促销管理
  • 用户角色配置
  • 商品档案
  • 门店管理
  • 员工档案
  • 员工班表
  • 供应商应收应付
  • 零售业绩统计
  • 进销存统计
  • 系统公告
  • 条码打印
  • 票据打印
店铺收银端

门店销售收银、会员查询、库存盘点等,一个门店安装一个端口

  • 收银台
  • 微信支付
  • 支付宝支付
  • POS小票
  • 扫描枪
  • 货品调入
  • 库存分布查询
  • 零售明细表
  • 营业员业绩排名
  • 排班表
  • 交接班
  • 返修登记
  • 收支登记
  • 客户订货
  • 会员积分
  • 会员充值
  • 微信会员

店铺收银系统介绍

  • 收银台
    • • 支持款号以及条码扫描销售
    • • 支持挂单、提单
    • • 支持营业员业绩销售
    • • 支持客人预订商品
    • • 支持商品退货、换货处理
    • • 支持小票打印
    • • 支持多种收款记账方式
      (支付宝、微信、银行卡、储值卡)
  • 会员管理
    • • 支持店面添加新会员,维护会员信息
    • • 支持微信会员绑定
    • • 支持直接授权店员给会员充值功能
    • • 支持会员年费卡,购卡功能
  • 库存查询
    • • 在线实时查询,各店库存情况
    • • 按款查询,库存分布于各店情况
    • • 按商品查询,库存分布于各店情况
    • • 按款号查询,颜色、尺码,详情数量
    • • 畅销商品查询,实现更快速销售
  • 库存盘点
    • • 支持在线盘点,无需停业盘点
    • • 支持按区域划分、分类盘点
    • • 支持扫描枪、盘点机、手机移动盘点
    • • 支持漏盘未盘、盘亏、盘盈实时查看

系统功能展示

进货管理

用于将商品、数量登记 入库退货,并对供应商进行 应收应付款 管理, 系统会自动根据设置核算 进货成本 。 协助采购人员开展日常的采购、退货、成本调整、应收应付款、条码打印、商品档案建立 登记等工作;
功能简述: 进货管理主要包括采购进货、退货、商品档案建立、条形码吊牌打印、查询及供应商的往来账款结算;
功能优势: 单据明细采用多种录入方式可随意切换、意想不到的方便快捷;自动发送打印条码指令,省去传统模式繁琐的编辑打印。

采购进货

可多样话录入数据模式( 横向尺码,纵向,扫描,Excel导入,文本导入 ),并附带快捷键功能,操作快捷简单,如果商品不存在,系统会自动创建商品档案(并根据设置组成条码),无需多次操作。支持边进货边打印商品条码(自动/手动)。

单据被审核后,自动会根据设置 核算成本,并更新新的售价、铭牌价等。有供应商存在,系统自动打开应收应付窗口,并将进货金额、单号等信息记录到界面

采购退货

直接影响减少库存
单据被审核后,有供应商存在,系统自动打开应收应付窗口,并将进货金额、单号等信息记录到界面

供应商档案

登记供应商基础档案,已经供应商的应收应付,由应收,应付决定供应商的余额是增加还减少

销售管理

用于 销售出库收银结算促销方案制定交接班结算钱箱管理会员管理、等;可设置积分兑换金额、会员等级自动升级条件、打印快递单、查询快递单、会员生日提醒等。
功能简述: 销售管理主要包括收银台、销售订单、促销方案、钱箱管理、和收银明细流水查询以及销售统计分析等;
功能优势: 收银台支持扫码,触屏选择,款号输入等多种销售模式,无鼠标也可完成整个结算流程,结单即减库存;商品订货、退货、挂单、会员充值及积分查询等业务均可在收银台完成。

收银台

全键盘操作模式,该界面可以完成销售出库的各种任务,如会员充值、无码销售、积分兑换、抹零、订单添加、会员添加等功能。 有挂单功能将销售单存入临时表,等要使用的时候再提取出来。可设置销售商品类型,如赠送、正常销售、促销等。 当有促销方案或者订单时,系统会默认再右侧添加明细信息。

收银支付

系统支持多种收款方式 1.现金付款 2.银行付款 3.会员刷卡(指会员储值消费)4.微信付款 5.支付宝 6.积分兑换 7.混合收款。

销售订单

记录会员订单商品,定金,过期时间等信息。订单完成到收银台直接销售出去即可。 可取消订单,退换定金等操作。

促销方案

设置门店的促销方案,促销时间、促销时段、会员积分、购物卷等限制。 收银台进行销售时,系统会自动对应是否够条件自动进行促销。

销售明细

替换无码商品,删除销售单据,补打小票、修改单据时间,修改营业员等操作。

返修

当商品损坏,需要维修时在此处登记,可记录商品收取时间、费用等。通过 登记、维修中、维修完成、客户取回 4个状态,清晰了解当前商品情况。

钱箱

当产生销售、退货、订单金额、返修费用时,系统会自动将金额保存到钱箱,可以通过钱箱操作进行提款、放款来改变钱箱金额。

交接班

登记收银员上班、换班、下班状态与流程、也可进行对钱箱的操作。

库存管理

用于开展日常的库管工作,掌控库存的变化及时配合着其他部门的工作;
功能简述: 库存管理主要包括调拨业务( 货品调入、调出 )、库存分布查询、库存调整、库存盘点、库存价格及数量修改等功能;
功能优势: 仓管人员通过库存分布查询、实时为各门店调配货品;库存盘点可按全场、部分商品(类别、季节等)方式、支持分区盘点;支持不停业盘点,可以直接输入款号盘点,支持盘点器导入;提交盘点差异到后台,便于监管人复查审核。库存管理采用实时平均成本方式、反映库存成本金额。

库存管理

库存分布、来往帐、调差记录 等查询, 库存价格调整、数量调整、设置库存上线/下线、安全库存设置、库存平衡检查等操作。

调拨

将一个门店的库存分配到另一个门店、并且通过状态: 单据、在途、确认收货、双方确认、审核 5个状态来确定货物的走向,调拨为内部功能不影响库存成本。

可以通过可视门店查看对方库存信息,并且选择商品想对方发送调拨申请单,单据累积多个时,可通过合并功能将单据进行合并,对方门店不接受申请时可以直接拒绝发送调拨

库存调整

库存批量调整,并记录调整类型。库存盘点完成后,会自动生成库存调整单。确认审核后库存数量发生变动。改功能不影响库存成本、铭牌价、售价等价格信息。

盘点

三步走完整个盘点流程: 添加盘点计划、录入盘点数据、提交盘点结果。支持盘点器判断,Excel导入,文本文件导入。盘点可分区域进行,方便后期的核对操作。 提交盘点结果后,库存不会马上变更,会在库存调整中添加一张盘点单据,审核后库存变更。

会员管理

用于管理会员信息,可查询会员销售明细来往帐、会员充值明细、储值余额、会员积分明细等。
功能简述:会员档案登记,设定等级,积分、折扣设定,生日提醒、会员消费积分、储值消费、积分升级;同步管理微信公众会员;
功能优势:VIP会员资料共享,会员充值后、可到异地各分店储值消费,统一打折积分,(同步微信公众号会员卡,消费、充值、积分变动实时通过公众号发送推送消息);

会员等级及积分设定

将会员按等级划分,会员在收银台消费时按等级中设定的折扣和积分规则计算;等级设定示例:

①.等级名为普卡、折扣0.9、折上折0.98、消费200元积1分。

②.等级名为银卡、折扣0.8、折上折0.96、消费100元积1分。

③.等级名为金卡、折扣0.75、折上折0.95、消费100元积1分。

会员信息添加

记录会员姓名、手机、生日、等级、密码等,生成会员卡信息,用于管理会员消费、积分、打折 。

VIP会员充值

会员储值,即充值功能,强大的充值优惠方式,比如充XXXX元赠送XX元,比如充XXXX元送XX积分等。充值可让店铺资金灵活周转,既可提升会员固定到店铺消费习惯。

统计分析

件提供多种报表统计,并可以自己设定查询条件和汇总方式。 业务报表:进货(退化)统计、销售统计、库存统计、调货统计,进销存统计等;经营报表: 销售业绩统计(日报表、月报表、年报表)、销售时段统计(横、纵向对比分析)、横向营业报表等; 总览统计是让经营管理者对整体业务数据了解,实现数据信息全过程的监管。显示当天的销售业绩统计、剩余库存,汇总整个进销存业务数据、以图形或报表(可打印)模式显示,让业务状态一目了然。

总览

总览可以切换为 图形模式 或者 报表模式,里面记录了软件的进货,销售,库存,调拨,拆分,组合,退货,调整,变动的所有信息。一眼可以看清当前数据所有情况。

进货、销售、库存统计

这三类统计软件直接采用的同样的布局,可看统计信息,看图形报表,明细等情况。

销售、进货 按时段统计

可对比同年,同季度,同周,同天的情况,也可以对比 门店,商品,款式,颜色,尺码,季节,品牌等信息。

横向报表、业绩统计

可对比同年,同季度,同周,同天的情况,也可以对比 门店,商品,款式,颜色,尺码,季节,品牌等信息。

进销存报表

详细呈现了 货品从进入到销售、调拨、调整、退货等情况。

基础档案

商品基础档案中五大类目(品牌、类别、颜色、尺码、季节)的建立是便于后期数据的分析及统计方式的筛选;商品档案的建立是进货、销售、库存、财务费用等功能业务运行必备的前提数据。
功能简述: 基础信息主要包括门店(仓库)档案、员工档案、商品基础档案、商品档案、编码规则方案(可自由组合)等。
功能优势: 商品档案界面提供款式列表、商品列表;一款商品多色多码录入自动按编码规则生成商品编号(条码);提供EXCEL表格导入功能。

门店档案

门店结构分为3层,区域,组,门店。软件的 所有流程基本都需要用到门店,所以门店最少要存在一个以上,才可以正常使用。
门店分为7个性质,加盟商(自动打开加盟商客户列表提供选择)、批发商(自动打开批发客户列表提供选择)、门店、仓库、网店、渠道、洽客(对应洽客门店)

商品档案

软件所有的货品源信息来自于商品档案,如果商品档案发生变动(除价格外)其他的都会变化。虽然在进货时可以边进货边创建,但是其信息非常重要,建议优先创建商品信息,再使用导入或者快速输入进货。

款式信息为辅助信息,主要为服装而开发的。通过设置款式商品同步信息,将款式的大部分信息复制到商品信息中。

商品编码规则

设置商品的编码规则,软件自动编号。在进货、库存、调拨、商品档案中可以进行商品的条码打印等

员工档案

记录员工信息,入职信息等。

员工班表

设置员工的上班时间,并记录员工迟到,早退等信息。

系统设置

用途:用于登记用户及角色权限、系统参数的配置,系统数据清理等
功能简述: 系统设置主要包括用户及权限、系统公告、系统参数、票据设置、硬件设置等功能;
功能优势: 用户通过设定的角色登陆软件,操作权限范围内的功能模块;公告系统可以发送图片;

系统用户

软件中每个功能模块都有对应的操作权限,用户登陆时系统判定权限后自动显示/隐藏相应的功能模块。即登陆用户只能操作权限范围内的功能
权限管理,主要是人员和权限之间的关系,但是如果让人员直接和权限打交道,那么权限的赋值、权限的撤销以及权限的变动会非常的麻烦,软件中引入“用户角色”,给角色赋权限,然后给用户分配角色。这样相同权限的用户即可使用同一用户角色。

系统公告

可以将公司最新的动态及通告发布,显示在软件首页部分,支持图片。

系统参数

软件的LOGO,成本核算方式,特殊功能开关,销售折扣方案,小数点,金额四舍五入,短信定时推送等设置。

票据打印

软件支持 商品条码打印、进货单打印、调货单打印、收银小票打印、各种票据样式丰富,联系客服随心设计。

大票据打印

小票打印机、条码打印机、钱箱、顾显等硬件设置,销售、订单、进货、调出等票据,多方案制定,想怎么打印都可以。



条码打印

条形码类型可以选择一维码,二维码,支持各种纸张(吊牌纸、标签纸、水洗唛)类型打印。

收银小票

收银台结算时,自动打印出小票,可以设置打印多份。

财务费用

资金管理包含了,现金银行账,资金的流向用途,费用的支出与收入,往来单位的资金明细,配有汇总,明细报表,单据追踪等功能。 提供银行账户清单,实时了解现金及各银行户头的资金情况;通过收支明细表,帮助老板及时了资金流向用途、往来单资金明细,掌控公司及店面的经营情况;提供收支统计报表,按不同的科目汇总统计收支结余。

账户

登记账户信息 及 查看账户来往帐信息,如果现金账户,建设银行,中国银行。收支登记将直接影响账户的余额。

财务科目

科目决定了金额出入

收支流水

登记并查询收支情况,供应商,批发客户 付款/还款时也会自动登记到这里。

客户
订单
订货会
销售
退货